根据《陕西省人民政府关于办理人大代表建议和政协提案工作的规定》（陕政发〔2002〕63号），现将省十届人大二次会议代表建议、批评和意见件、省政协九届二次会议提案件，交由你单位办理。为了进一步提高建议提案办理工作质量，现就有关事项通知如下：

一、收到交办的建议和提案后，应逐件清点、核对，并将《回执单》认真填写后退省政府督查室。对不属于本单位承办的建议、提案，应在7日内与省政府督查室联系，经确认后退回督查室变更承办单位。联系电话：87291391（建议）、87293889（提案）。

二、办理期限。省十届人大二次会议代表建议，一般应在3个月内办复；因情况复杂，一时难以办复的，经交办机关同意，至迟不得超过6个月。

省政协九届二次会议提案，一般应在6个月内办复。对一些难度较大、不能如期办复的提案，经交办机关同意，可适当延长办理期限，但不得超过12个月。

人大代表、政协委员在闭会期间提出的建议、提案，应在2个月内办复。

三、提高办理质量，注重工作实效。凡建议、提案所提问题应予解决并具备解决条件的，要集中力量尽快解决；因条件限制暂难以解决的，应订出计划，创造条件，逐步落实；确实解决不了的，应实事求是地向代表和提案人做出说明。

四、要积极听取代表、委员意见。寄送复函时要同时寄送《征询意见表》，并通过电话、登门走访、召开座谈会等多种方式，广泛征求代表、委员对办理工作的意见；代表、委员对复函不满意的，承办单位必须登门走访代表、委员，重新办理答复。

五、建议、提案的答复函，要按照《陕西省国家行政机关公文处理实施办法》（陕政发〔2001〕22号）规范格式，统一使用承办单位公函，文号、签发人、类别标注齐全，不得以单位办公室公函答复。

承办单位要根据办理情况，在复函首页右上角处标注类别：建议、提案所提问题已经解决或基本解决的为“A”类；正在解决或已列入计划准备解决的为“B”类；所提问题因受目前条件限制或其他原因只能以后研究解决的为“C”类；留作参考或不可行的为“D”类。

六、给省人大代表的答复函，除了给领衔代表寄送2份、给联名代表每人寄送1份外，应同时抄送省政府督查室、省人大常委会人事代表选举工作委员会各一式3份；对省政协提案的答复函，除了给第一提案者（委员或组织）寄送2份、给联名委员每人寄送1份外，应同时抄送省政府督查室、省政协提案委员会各一式3份。

七、办理建议提案工作结束后，各承办单位要向省政府办公厅报送办理工作总结，同时抄送省人大常委会办公厅、省政协办公厅。

省政府办公厅对各承办单位办理工作进行督促检查和考评，并适时通报办理工作进度和考评结果，对办理工作人员进行表彰。

附件1：接收人大代表建议、政协提案回执单格式

附件2：承办单位对省人大代表建议复函格式

附件3：承办单位对省政协提案复函格式

附件4：建议提案办复征询意见表格式

陕西省人民政府办公厅

二○○四年一月十四日