陕政办发〔2013〕46号

各设区市人民政府，省人民政府各有关工作部门、直属机构：
　　省贸促会、省商务厅《第二届中国西部跨国采购洽谈会总体方案》已经省政府同意，现转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　陕西省人民政府办公厅
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2013年6月4日

第二届中国西部跨国采购洽谈会总体方案

陕西省贸促会　陕西省商务厅

　　为深入贯彻落实《中共陕西省委陕西省人民政府关于促进开放型经济突破发展的意见》精神，大力发展中国西部地区跨国采购业务，定于2013年9月在西安市举办第二届中国西部跨国采购洽谈会（以下简称第二届西部跨采会），特制订本方案。 
　　一、会议主题、指导思想和总体要求
    （一）会议主题：拓市场 稳增长 调结构 增效益。
    （二）指导思想：深入贯彻落实党的十八大精神，按照“简约、务实、高效”的办会原则，立足陕西、服务西部，办出特色、办出效益，使西部跨采会发展成为国内有影响的跨国采购平台。
    （三）总体要求：坚持以企业为主体，以方便采供双方缩短寻货过程、降低交易成本、拓展境外市场为目的，打造品牌专业展会，推动我省外贸快速增长。组织以我省为主的西部优势产业、知名企业、特色产品与国际国内大型采购商和贸易促进机构开展务实、专业的推介和对接活动，建立便捷高效的贸易合作平台。
　　二、时间、地点 
　　时间：2013年9月17日—18日
　　地点：西安绿地笔克国际会展中心
　　三、主办、承办、协办单位 
　　（一）主办单位：陕西省人民政府、中国国际贸易促进委员会。
　　（二）承办单位：省贸促会、省商务厅。
　　（三）联合承办单位：工业和信息化部国际合作交流中心、中国国际商会秘书局、省工业和信息化厅、省农业厅、省国资委、省中小企业局、省果业管理局、省工商联。
　　（四）协办单位：联合国采购促进会、德国联邦采购与物流协会、香港国际采购协会和中国西部省、区、市贸促会等30余家商协会。
　　四、组织领导机构 
　　（一）第二届西部跨采会领导小组。 
　　组长： 
　　王莉霞　副省长 
　　于　平　中国贸促会副会长
　　副组长：
　　张小宁　省政府副秘书长
　　杨平安　中国贸促会副秘书长
　　龚晓峰　工业和信息化部国际合作交流中心主任
　　林舜杰　中国国际商会秘书局秘书长
　　姚超英　省商务厅厅长
　　赵润民　省贸促会会长
　　成员：
　　李　伟　省政府新闻办主任 
　　许　强　省公安厅副厅长
　　夏晓中　省财政厅副厅长
　　段克明　省工业和信息化厅总工程师
　　文引学　省农业厅副厅长
　　王国龙　省商务厅副厅长
　　姚红娟　省外事办副主任
　　王庭亮　省国资委副主任
　　徐君峰　省工商局副局长
　　高　阳　省质监局总检验师
　　李玉怀　省中小企业局副局长
　　杨行云　省知识产权局副局长
　　翟俊杰　省工商联副主席
　　原忠德　省国防科工办副主任
　　林　伟　省食品药品监管局副局长
　　杨黎旭　省畜牧局局长
　　范海龙　省果业局副局长
　　张艳芳　陕西出入境检验检疫局副局长
　　冯建鄂　西安海关副关长
　　龙晓华　西安市贸促会会长
　　（二）第二届西部跨采会领导小组办公室。
　　办公室主任：
　　赵润民　省贸促会会长
　　副主任：
　　王国龙　省商务厅副厅长
　　段克明　省工业和信息化厅总工程师
　　文引学　省农业厅副厅长
　　王庭亮　省国资委副主任
　　李玉怀　省中小企业局副局长
　　翟俊杰　省工商联副主席
　　杨黎旭　省畜牧局局长
　　范海龙　省果业局副局长
　　张宏博　省贸促会纪检书记
　　武福杰　省贸促会副会长
　　武静元　省贸促会副会长
　　宋旭明　省贸促会副巡视员
　　办公室下设会务保障组、采购对接组、展览活动组、邀请接待组、活动组织组、宣传信息组等6个工作组。
　　五、招展组展工作任务
　　（一）企业分团的组建、参展方式和组展责任。
　　我省有关行业主管部门和各设区市政府、杨凌示范区分别组织企业分团参展参会，要明确具体牵头部门并组织开展工作，各企业分团要分别确定1名总联络员、企业征集联络员、安全员，具体负责相关工作。各企业分团由牵头部门统一负责企业的招展参展工作，大会将按行业划分，统一组织布展。各市（区）企业分团负责组织本行政区域内包括中省属企业在内的供应商企业参展参会。
　　（二）展区划分与展位分配。 
　　总体展出面积约15000平方米，共设500个展位，采购商150个展位，供应商350个展位。1号馆为农产品展区；2号馆为装备制造、高新科技展区；3号馆为消费品、纺织品展区；4号馆为贸易对接洽谈馆。1、2、3号馆分别设洽谈服务区。供应商、采购商参展均按行业类别划分，分区布展，以便于采供双方对接洽谈。
　　我省企业分团设置展位不超过350个，各市（区）企业分团展位分配如下：
　　西安企业分团90个展位；宝鸡企业分团70个展位；
咸阳企业分团60个展位；渭南企业分团30个展位；
铜川企业分团10个展位；延安企业分团15个展位；
榆林企业分团15个展位；汉中企业分团20个展位；
安康企业分团10个展位；商洛企业分团10个展位；
杨凌企业分团15个展位。
　　企业分团要于2013年8月20日前全面落实组展任务，并将参展企业和参会企业名单、供货产品清单、展位费缴存情况等资料信息报领导小组办公室。
　　（三）企业布展要求。
　　坚持简约、务实的办展理念，采取从简办展、简化展览、强调实效的展会思路和模式。布展注重企业产品、生产工艺的宣传介绍，不做形象展览，不提倡搭建特装展位等。在现场设立综合咨询台，为商家提供海关、商检、法律、旅游、工商一体式服务。
 　　六、主要活动安排
　　（一）开幕式。
　　时间：9月17日9:30 
　　地点：西安绿地笔克会展中心
　　（二）对接洽谈活动。 
　　时间：9月17日—18日 
　　地点：西安绿地笔克会展中心4号馆 
　　规模：约2500人
　　举办形式：按预约配对进行一对一洽谈
　　（三）专项发布会、说明会（3场次）。 
　　名称：联合国采购计划发布会、大型零售商采购信息发布会、工业品竞标说明会
　　（四）大型采购合同集中签约仪式。 
　　9月18日 14:30—15:30 
　　（五）闭幕式暨成果发布会。 
　　9月18日 17:00—17:30 
 　　七、建立西部跨采会常态工作机制
　　（一）做好会前和会后采供信息跟踪服务工作。建立与参会采供双方的长期联络机制，不断完善采供双方数据库。科学、合理地对采购订单进行汇总、分析和整理，注重目标客户跟踪，及时了解我省企业需求，促成与采购商的直接沟通，加强会前和会后参会企业采供订单意向的信息配对沟通和跟踪回访，形成会前、会中、会后系统的指导服务体系。
　　（二）加强在线贸易配对服务。西部跨采专业中英文网站将为采供双方提供专业的贸易信息平台，全面介绍西部跨采会相关信息，开通采购商及供应商注册通道，完善网站各类信息栏目，及时发布大会最新信息，开设会务服务、采供信息动态发布、在线配对等专栏，与省政府公众信息网、古城热线等公共网络链接。通过加强与各国采购机构的日常合作联系，及时采集全球采购商、西部供应商信息，管理和传递采供双方所需的贸易信息并提供长期不间断的在线配对服务。
　　（三）建立西部跨采会效果评估机制。联合相关中介机构成立评估工作小组，通过开展会前预期评估、现场问卷调查、企业回访、成果分析、座谈会等方式开展综合分析，对西部跨采会的执行情况、活动效果、存在问题及其影响进行客观综合评价。评估项目涉及贸易成交额情况，新老客户变化情况，会前、会期、会后的贸易成交趋势，参展参会专业观众的构成等方面，形成客观的评估报告，为西部跨采会持续发展提供必要的经验和建议。
　　八、加强组织领导，落实筹备工作任务
　　1省级各有关部门、各市（区）政府（管委会）要按照省政府部署和要求，各负其责，加强协作，密切配合，狠抓落实，确保全面完成第二届西部跨采会各项筹备工作。
　　2省级各有关部门、各市（区）政府（管委会）要明确1名主管领导具体负责，组建筹备工作领导班子，确定牵头部门及负责人、联络员，并于6月15日前报领导小组办公室；于8月20日前完成企业分团组建工作，尽快启动招展组展工作。
　　3认真贯彻落实中央八项规定，切实转变职能，改进工作作风，提高办会实效。领导小组办公室要深入各市（区）及企业，了解、协助、衔接并解决筹备工作中出现的各种问题。各企业分团要加强与领导小组办公室的联系，做好上下衔接，加强沟通协调，全面落实筹备工作任务。

　　中国西部跨国采购洽谈会领导小组办公室
　　地址：陕西省西安市新城大院省贸促会
　　联系人：黄赞　麻耀程
　　联系电话：（029）87293693　87298521
　　传真电话：（029）87293253
　　邮箱：shaanxisourcing@sinacom
　　网址：www西部跨采com  或
　　wwwwesternsourcingcomcn