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不为不办找理由 只为办成想办法

——安康设立“办不成事”窗口的几点做法

来源: 省推进政府职能转变和“放管服”改革协调小组办公室 发布时间: 2021-06-24 15:52

近年来,安康市深入推进“一网、一门、一次”改革,探索设立“办不成事”窗口,收集研判“疑难杂症”,倒逼部门优化服务,努力让群众好办事、办成事。“办不成事”窗口四月中旬设立以来,共协调解决群众“办不成事”反映问题15累计提供帮办代办上门服务300余次。

经统计分析,群众到政务大厅“办不成事”的原因主要有三类:一是不知道找哪办,分不清办理层级或部门,占比约50%;二是不知道怎么办,不清楚政策和程序,不会操作网上办事系统,占比约40%;三是到窗口办不成,材料不齐全,有特殊诉求,跑一次办不成,占比约10%。针对这些问题,安康市充分发挥“办不成事”窗口的“兜底”作用,畅通反馈渠道,针对群众反映“办不成事”的各种情形,采用“一事一议”方式,组织开展分析研判,协调部门分类解决。

发挥咨询引导作用,让群众知道找哪办。安康城区有市政务大厅、汉滨区政务大厅、高新区政务大厅及车管所、出入境办事大厅等多个办事场所,一些便民服务事项还需要到户籍所在地便民服务大厅或者医院、学校、派出所等特定地点办理,群众办事时往往不知道要到哪里办,到政务大厅才发现跑了冤枉路。“办不成事”窗口通过建立市区联动工作机制,对不属于市政务大厅服务范围的事项,依托“安新办”政务服务导办系统一次性告知群众办理地点、申请材料和联系电话,需要咨询、预约服务的帮助其联系相关办事机构;对属于市政务大厅服务范围的事项,协助办事人排队取号、准备材料;对能够网办的事项指导群众进行网上申报,有效避免群众办事多头询问、来回跑路的麻烦。

发挥帮办代办作用,让群众知道怎么办。为确保群众诉求得到及时解决,安康市将“办不成事”情况收集与帮办代办服务紧密结合,形成“反映—帮办—解决”的工作闭环,对因群众不了解政策、不清楚程序导致办不成事的,工作人员主动询问、耐心解释、全程跟踪、帮办代办,努力让群众在办事前心中有数、办事时心里有底、办完事心满意足,业务办理的成功率和“只跑一次”事项比例大大提升。

发挥协调督办作用,努力让群众办成事。坚持“不为不办找理由、只为办成想办法”的服务理念,对群众反映的所有“办不成事”问题全部受理登记,督促协调窗口单位提出解决方案,优化服务方式,对能办成的依法依规加快办,确实办不成的有理有据讲清楚。

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