特许人在纸质申报材料通过审核并接到商务主管部门注册通知后，根据《办法》第六条规定，应在系统中提交“便携文件格式”（即PDF文件），操作方法如下： 　　（1）登录“商业特许经营信息管理”系统（http://txjy.syggs.mofcom.gov.cn/），点击“企业用户”完成特许人注册后，系统会自动发送登录号和密码到联系人邮箱； 　　（2）特许人收到登录号后，在“特许经营信息管理”系统登录至企业界面，填报提交相关信息，包括：企业法人营业执照复印件或其他主体资格证明的复印件，与特许经营活动相关的商标权、专利权及其他经营资源的注册证书复印件，符合《条例》第七条第二款规定的直营店证明文件（在2007年5月1日前已经从事特许经营活动的特许人不适用于上款的规定），特许经营首合同、样本合同，特许经营操作手册的目录（须注明每一章节的页数和手册的总页数），相关主管部门的批准文件，经法定代表人签字盖章的特许人承诺、其他材料等九项内容。其他材料包括：商业特许经营基本情况，中国境内全部被特许人的店铺分布情况，特许人的市场计划书等三项内容可以在网上直接逐一填报，由系统在终端自动生成相应的备审、备查资料。 　　

 商业特许经营企业备案应通过“商业特许经营信息管理”系统（以下简称系统）完成。 　　（1）特许人应向商务主管部门提交书面材料[以中国邮政（EMS）方式快递寄送]，经审核通过后，商务主管部门告知特许人在系统内进行注册； 　　（2）注册审核通过后，系统向特许人发放登录号和密码； 　　（3）特许人使用登录号密码进入系统，填报电子版材料提交至商务主管部门审核，审核通过后在系统中予以公告，即完成备案。 　　

特许人可登录“陕西省商务厅”官网，查询“网上办事”专栏，点击“行政许可事项  >>>更多”，系统将自动跳转至“陕西政务服务网  省商务厅”部门网站，点击“法人服务”，查询“商业特许经营备案”事项，浏览备案申请材料、法定依据等相关内容。 　　

依据《商业特许经营备案管理办法》（2011年第5号，以下简称《办法》）第六条的规定,申请备案的特许人应当向备案机关提交以下材料： 　　    （1）商业特许经营基本情况； 　　（2）中国境内全部被特许人的店铺分布情况； 　　（3）特许人的市场计划书； 　　（4）企业法人营业执照或其他主体资格证明； 　　（5）与特许经营活动相关的商标权、专利权及其他经营资源的注册证书； 　　（6）符合《条例》第七条第二款规定的证明文件； 　　（7）与中国境内的被特许人订立的第一份特许经营合同； 　　（8）特许经营合同样本； 　　（9）特许经营操作手册的目录（须注明每一章节的页数和手册的总页数，对于在特许系统内部网络上提供此类手册的，须提供估计的打印页数）； 　　（10）国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务，须提交相关主管部门的批准文件； 　　（11）经法定代表人签字盖章的特许人承诺； 　　（12）备案机关认为应当提交的其他资料。 　　    以上文件在中华人民共和国境外形成的，需经所在国公证机关公证（附中文译本），并经中华人民共和国驻所在国使领馆认证，或者履行中华人民共和国与所在国订立的有关条约中规定的证明手续；在香港、澳门、台湾地区形成的，应当履行相关的证明手续。 　　

开展特许经营活动的特许人，应在签订首份特许经营合同后15日内向商务主管部门申请备案。 　　

特许经营资源是指能给特许人带来收益、具备排他权、已经设定保护措施的，包括但不限于注册商标、商号等在内的具备财产与人身属性的资源。 　　    除注册商标、企业标志、专利、专有技术等都属于特许经营资源外，经国家有权部门认证、登记、备案的商业秘密（所谓商业秘密，是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息）、商号等也可以作为特许经营资源。 　　

    直营店是指由特许人拥有的店铺包括全资拥有和控股拥有，且直营店与特许人应属同一品牌、同一业务性质。具体表现为分公司、子公司（控股）、店中店等多种形式。 　　

统一经营模式是指在商业特许经营活动中，由特许人建立和维护，允许并辅助被特许人复制的管理模式、经营方式、形象标志、产品或服务渠道等因素的总和。经营模式一般体现在特许人的操作手册中，涉及企业文化、经营理念、管理标准、促销策略、质量控制措施、店铺装修设计等多个方面，具有统一化、规范化、标准化和可复制的特点。 　　

    根据《商业特许经营管理条例》（国务院令 第485号，以下简称《条例》）第三条和第七条的规定，特许人从事特许经营活动应当具备： 　　  （1）特许人必须是企业，其他单位和个人不得作为特许人； 　　  （2）特许人拥有注册商标、企业标志、专利技术等经营资源的所有权或者排他使用权； 　　  （3）特许人应当拥有成熟的经营模式，并具备为被特许人持续提供经营指导、技术支持和业务培训等服务的能力； 　　  （4）特许人应当拥有至少2个直营店，并且特许人及2个直营店的经营时间均超过1年。 　　

    是指特许人拥有或有权授予他人使用注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源的权利。在特许经营权中，品牌和技术是核心，品牌一般表现为特许人拥有或有权授予他人使用的注册商标、商号、企业标志等；技术包括特许人拥有或有权授予被特许人使用的专有技术、管理技术等。