茹继田
笔者从事政务信息(以下简称信息)工作多年来感触颇多,现将个人的一些体会归纳成十
六个字,供从事信息工作的同仁参考。
一、高。信息工作作为机关工作的一部分,要把立足点放在国家和人民的利益、全局和
长远的利益上,而不是局部的和眼前的利益上,只有立足点高,才能做到判断公正,反映问题
也就不会失之偏颇,才能通过为领导机关和领导工作服务实现为人民服务的宗旨。
二、新。信息工作的突出特点之一是发现问题,特别是发现新问题,并促进新问题的解
决。从某种意义上讲,信息系统还是宏观经济运行的预警系统之一。因此,政务信息工作首
先要反映苗头性、倾向性的新问题。另外,信息工作具有宣传和转达作用,信息也具有新闻
的一些特征。新闻的价值在于新,信息的价值也在于新。如果信息反应的内容老生常谈,信息转
达“雨后送伞”,就不能有效地反映实际中的问题,为社会事务管理、宏观经济调控等服务
,信息本身也就失去了应有的价值。
三、实。信息来源于社会生活,因此,信息必须写实,信息工作必须坚持实事求是的原则。
弄虚作假、故弄玄虚、夸夸其谈、主观臆断、捕风捉影等虚假做法都是十分有害的。另外,
信息不仅要做到情况真实,文字、数字、依据准确无误,而且文风也必须做到朴实无华。华
丽、狂躁、粗疏、造作等文风也是十分有害的。
四、紧。信息工作的直接服务对象是领导机关和领导工作,所反映的许多问题又都是需要及
时解决的重大问题。因此,信息工作要体现一个“紧”字,要紧紧围绕国家的大政方针,紧
紧跟上国家宏观经济运行的轨迹,要为领导机关和有关部门的决策和管理服务,要把领导机
关需要了解的和需要领导机关了解的情况反映上去。否则,信息工作的服务作用就难以到位
。
五、明。编写、上报信息的目的是反映情况,提出问题,解决问题,而不是文字游戏。因此
,信息必须做到旗帜鲜明,观点明确,绝不能含糊其词,更不能模棱两可。因此,没有调查
清楚的,或者是非曲直没有辨别清楚的事不能反映,更不能乱下定义。在信息的撰写中,要
做到标题、导语、主体和结论前后一贯,观点明确,口径一致。
六、全。信息既要见树木,更要见森林,要全面反映所发现问题的实际情况及其全貌。只
有这样,才能准确认识和把握问题的实质及其影响,才能形成比较客观公正的结论、意见和
建议。
七、综。即信息需要综合加工。经济和社会生活中的一些问题不是孤立存在的,许多社
会经济现象彼此存在一定关联性或相似性,其中普遍性的问题需要通过综合性的审计信息来
反映。所以,将点、线、面上反映的信息进行综合加工,提高信息的全面性,是提高信息质
量的重要法宝。
八、筹。即筹划、策划、组织信息开发。就一个行政机关而言,对年度、季度、月度信息
工作要有统筹安排,精心策划,要明确“写什么(方向),怎样写,何时写,何时发”等基本问
题,必要的时候,要组织专项调查。对信息工作机构而言,要根据经济和社会发展形势、政
府当前的中心工作,以及上级要求等情况确定一个初步的信息开发思路,做到“意在笔先”
。然后对信息撰写工作统筹规划、全面安排,明确“写什么(题目),怎样写(角度和要求)、
谁来写(分工到人)、完成时间”等问题。避免信息工作人员各自为政,肢解信息素材,搞单
打一。
九、析。即对反映的问题作必要分析,阐明其产生的原因、背景等相关的问题。在分析
中要坚持定性分析和定量分析相结合的方法,提出较可靠的预测意见或见解。
十、密。即依法保守国家秘密和工商企业的商业秘密。一是要遵守法定的保
密范围和时限规定;二是要严格控制信息的发送范围。
十一、短。信息不同于论文,稿件一定要短,不能小事大写,长篇大论。
十二、巧。所谓“巧”,一是指信息标题醒目、言简意赅,使读者见题知义;二是指信息
导语提纲挈领,高度概括,能迅速切入正题;三是指信息的结构合理,逻辑严谨,用词恰当。
十三、快。信息有较强的时效性,及时则有效,失时则无效。因此,信息的
撰写、加工和报送必须及时。
十四、规。即规范。没有规矩,无以成方圆。制度化、规范化是搞好信息工
作的重要保证之一。为此,党中央、国务院,以及各级党委、政府专门制定了信息工作规定,
这些规定是各级信息工作机构和信息工作者的工作依据和行动指南,只有结合实际,认真贯彻
落实这些规定,才能使信息工作实现制度化、规范化。
十五、网。即建立信息工作网络,为做好信息工作奠定必要组织基础,形成合力。
十六、奖。信息工作既艰苦,又具一定的创造性,应该采取一定的奖励措施来充分调动信息
工作人员的积极性和主动性,使他们以高度负责的精神状态和满腔的热情投入此项工作。
(作者单位:国家审计署驻西安特派员办事处)