陕西省人民政府办公厅关于
印发首届中国国际进口博览会省交易团
工作方案的通知

陕政办函〔2018〕208号

各设区市人民政府,韩城市人民政府,杨凌示范区、西咸新区管委会,省级有关部门和单位:

《首届中国国际进口博览会陕西省交易团工作方案》已经省政府同意,现印发给你们,请认真贯彻落实。

                                                 陕西省人民政府办公厅

                                                     2018年7月5日

首届中国国际进口博览会陕西省交易团工作方案

首届中国国际进口博览会(以下简称进口博览会)将于2018年11月5日至10日在上海中国国家会展中心举办。为做好进口博览会陕西省交易团各项筹备工作,特制订此工作方案。

一、工作任务

(一)配合中国国际进口博览局邀请境外出口商参展,筹备举办陕西省采购说明会暨签约仪式,组织陕西省交易团参加相关配套活动。

(二)开展调查摸底,收集采购清单,策划前期对接洽谈,促进交易。做好交易成果统计报送工作。

二、组织机构

组建进口博览会陕西省交易团,副省长魏增军任团长,省商务厅厅长赵润民任秘书长,秘书处设在省商务厅。成员单位包括省委宣传部、省发展改革委、省教育厅、省科技厅、省工业和信息化厅、省民政厅、省交通运输厅、省农业厅、省商务厅、省文化厅、省卫生计生委、省旅游发展委,省国资委、省体育局,省政府驻上海办事处,各设区市政府、韩城市政府,杨凌示范区、西咸新区管委会。交易团下设若干工作组和交易分团,按职责分工开展工作。

三、任务分工

(一)综合组。

省商务厅会同省政府驻上海办事处负责。

省商务厅负责联络商务部及中国国际进口博览局,对接进口博览会活动安排,商省政府办公厅安排省政府领导出席相关重要活动;督导各成员单位落实筹备工作任务;协调组织陕西省交易团参加有关活动;牵头组织实施陕西省交易团工作方案。

省政府驻上海办事处负责协助安排省政府领导在沪相关活动,协助邀请上海市有关嘉宾参加陕西省采购说明会暨签约仪式。

(二)招展组。

省商务厅负责。

组织我省重点进口企业邀请境外贸易合作伙伴报名参展参会,按博览会筹委会要求及时统计报送境外出口商信息及招展情况。

(三)采购组。

陕西省交易团各成员单位按职责分工分别负责。

省商务厅负责组织重点进口企业、服务贸易企业、商贸流通企业随团参会;收集企业采购清单,组织采购衔接工作;筹备进口签约项目;协调博览会筹委会将我省重点签约项目列入集中签约活动;按博览会筹委会要求及时统计报送交易信息。

省教育厅、省科技厅、省卫生计生委、省国资委分别负责组建陕西省高校交易分团、陕西省科研机构交易分团、陕西省医疗机构交易分团、陕西省国有企业交易分团。各设区市政府负责组建本市(区)交易分团。成员单位中的其他省级部门负责组织本行业对口省内企业随团参会。各牵头负责单位要认真收集企业采购清单,组织开展采购洽谈,筹备进口签约项目,及时收集并向交易团秘书处(省商务厅)报送交易成果和签约情况。

(四)招商组。

省商务厅、省发展改革委负责。

省商务厅负责制订采购说明会暨签约仪式实施方案,邀请境外驻华机构和参展商、国内商协会和投资商参加会议(会议规模约120人),落实进口项目签约,负责会务组织工作。

省发展改革委负责提供重点项目册,落实项目采购推介及签约,草拟省政府领导推介讲话稿。

(五)宣传组。

省委宣传部、省商务厅负责。

省委宣传部负责协调陕西日报、陕西广播电视台、华商报、西部网、陕西传媒网等媒体以专题专栏等形式,开展前期预热宣传和展会期间重点采访报道。

省商务厅负责提供活动背景资料、新闻线索等,联系国际商报报道陕西参会情况。

(六)保障组。

省商务厅、省教育厅、省科技厅、省卫生计生委、省国资委,各市(区)政府(管委会)负责。

省商务厅负责参会人员审核及证件办理工作,预订省级部门参会人员入住酒店。省教育厅、省科技厅、省卫生计生委、省国资委和各市(区)政府(管委会)负责各交易分团参会人员网上报名注册及酒店预订工作。7月30日前,完成组团工作,确定参会企业及人员名单,完成参会人员网上注册报名、证件办理及酒店预订等工作。

所有参会人员的差旅费用由各派员单位承担,餐费自理。

四、有关要求

(一)提高认识。办好进口博览会,党中央寄予厚望,各方面充满期待。各地、各有关部门要高度重视,充分认识参加进口博览会对促进我省开放合作的重要意义,按照职责分工,层层落实责任,扎实做好各项筹备工作。

(二)精心筹备。扎实开展前期摸底调查工作,精准做好供需对接,在前期充分对接洽谈的基础上,提出采购清单,争取多签约、签大单,确保取得实效。认真筹备举办好陕西省采购说明会暨签约仪式。

(三)加强协同。省商务厅要加强统筹协调,指导推动各项筹备工作按期完成。各成员单位要密切配合,协同推进工作落实。从7月15日开始,各成员单位每周定期向省商务厅报送1次筹备工作进展情况,由省商务厅汇总后报省政府。